Urząd Miejski w Brzozowie jako organ władzy samorządowej dostrzega konieczność podjęcia działań w stosunku do osób, które trwale lub tymczasowo nie mogą na równi z innymi korzystać z życia publicznego.
Wychodząc naprzeciw osobom ze szczególnymi potrzebami został opracowany niniejszy Plan działania na rzecz poprawy zapewnienia dostępności, który ma na celu zdiagnozowanie obszarów, które w sposób niewystarczający wspierają wyżej wymienione osoby. Na podstawie art. 14 pkt 2, ust. 2 w związku z art. 4 i 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami przyjmuje się Plan działania na rzecz poprawy zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.
- Budynek Urzędu Miejskiego w Brzozowie,
- Urząd Stanu Cywilnego w Brzozowie,
- Wydział Ochrony Środowiska, Gospodarki Komunalnej i Rolnictwa
| Lp. | Zakres działalności | Odpowiedzialny | Sposób realizacji | Termin |
|
1. |
Powołanie Koordynatora ds. dostępności | Burmistrz Brzozowa | Zarządzenie nr 228/2020 |
Spełnione |
| 2. | Uzyskanie informacji od poszczególnych jednostek o wyborze osób, które będą współpracowały z koordynatorem w celu zapewnienia osobom ze szczególnymi potrzebami minimalnych wymogów określonych w ustawie w swoich jednostkach | Koordynator ds. dostępności
Jednostki organizacyjne Gminy |
Korespondencja e-mail |
Spełnione |
|
3. |
Zgłoszenie danych Koordynatora ds. dostępności do Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej | Koordynator ds. dostępności | Korespondencja e-mail | Spełnione |
| 4. | Szkolenie z zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami | Koordynator ds. dostępności we współpracy z komórkami organizacyjnymi
Osoby do kontaktu z Koordynatorem ds. dostępności w jednostkach organizacyjnych Gminy |
Udział w webinariach, warsztatach, konferencjach itp. z zakresu tematyki dostępności. |
Realizacja w całym okresie działania |
|
5. |
Przygotowanie Deklaracji dostępności i jej aktualizacja | Koordynator ds. dostępności
Informatyk |
Analiza stanu w zakresie dostępności architektonicznej, cyfrowej i informacyjno-komunikacyjnej. |
Spełnione |
|
6. |
Dokonanie analizy stanu obiektów Urzędu Miejskiego w Brzozowie pod względem dostosowania do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami wynikającymi z przepisów ustawy. | Koordynator i Zespół ds. dostępności | Opracowanie Planu działania na rzecz poprawy zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami oraz publikacja na stronie BIP. |
Spełnione |
|
7. |
Dostosowanie strony internetowej i BIP do minimalnych wymagań w zakresie dostępności cyfrowej i informacyjno-komunikacyjnej. | Koordynator ds. dostępności
Komórki organizacyjne urzędu Informatyk |
Publikowanie tekstów, załączników zapewniających dostępność cyfrową. Podpisywanie linków, grafiki, zdjęć tekstami alternatywnymi. |
Realizacja w całym okresie działania |
|
8. |
Zapewnienie dostępności nagrań obrad Rady Miejskiej osobom ze szczególnymi potrzebami | Wieloosobowe stanowisko ds. obsługi Rady Miejskiej
Informatyk |
Transkrypcja dźwięku na tekst z nagrania obrad Rady Miejskiej |
Realizacja w całym okresie działania |
|
9. |
Uwzględnianie trudności osób ze szczególnymi potrzebami w planowanej i prowadzonej działalności oraz realizacji zadań publicznych finansowanych z udziałem środków publicznych. | Koordynator ds. dostępności
Wydział Zamówień Publicznych Komórki organizacyjne urzędu |
Określanie w treściach umów warunków służących zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w zakresie tych zadań publicznych lub zamówień publicznych z uwzględnieniem minimalnych wymagań, o których mowa w art. 6 ustawy o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2019 r. ,poz. 1696 z późn. zm.). |
Realizacja w całym okresie działania |
|
10. |
Monitorowanie działalności Urzędu w zakresie wskazanym w art. 14 ust. 1 ustawy. | Koordynator i Zespół ds. dostępności | Prowadzenie spotkań i narad z kadrą kierowniczą Urzędu oraz ekspertami zewnętrznymi. |
Realizacja w całym okresie działania |
|
11. |
Uzyskanie danych zbiorczych do raportu o którym mowa w art. 11 ustawy. | Koordynator i Zespół ds. dostępności | Uzyskanie danych w zakresie realizacji uwag odnoszących się do stwierdzonych przeszkód w dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami i zaleceń dotyczących usunięcia ich. |
Spełnione |
|
12. |
Sporządzenie Raportu o stanie zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami zgodnie z art. 11 ustawy. | Koordynator ds. dostępności | Wypełnienie formularza opracowanego przez ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego przekazanie do zatwierdzenia przez Burmistrza Brzozowa a następnie podanie do publicznej wiadomości na stronie internetowej lub na stronie BIP-u. |
Spełnione |
|
13. |
Przesłanie Raportu o stanie zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami do organu o, którym mowa w art.11, ust 1 ustawy | Koordynator ds. dostępności | Przesłanie zatwierdzonego raportu do Wojewody. |
Spełnione |
|
14. |
Wspieranie osób ze szczególnymi potrzebami w zakresie dostępności:
– architektonicznej |
Koordynator i Zespół ds. dostępności
Naczelnik |
Dostępność architektoniczna
Stosowanie rozwiązań mających na celu poprawę dostępności Urzędu w szczególności poprzez usuwanie barier architektonicznych, stosowanie oznaczeń kontrastowych, montaż pętli indukcyjnej, rozpoczęcie procedury zaprojektowania rozbudowy/przebudowy budynku urzędu uwzgledniającego wszystkie wymogi, zapewnienie informacji na temat rozkładu pomieszczeń w budynku, co najmniej w sposób wizualny, zapewnienie wstępu do budynku osobie korzystającej z psa asystującego, zapewnienie osobom ze szczególnymi potrzebami możliwość ewakuacji lub ich uratowania w inny sposób. Przebudowa przynajmniej jednej toalety i dostosowanie jej do potrzeb osób niepełnosprawnych. Zapewnienie pokoju rodzica z dzieckiem.Przygotowanie wydzielonego pomieszczenia na parterze dostępnego dla osób ze szczególnymi potrzebami.Wykonanie miejsca parkingowego dla osób niepełnosprawnych – Wydział OŚKiR. Przebudowa klatki schodowej w budynku UM w Brzozowie – likwidacja nosków na schodach, montaż poręczy. Wymiana drzwi wejściowych wewnętrznych w wydziale OŚKiR na szersze min 90 cm. Likwidacja progów wewnętrznych w USC. Koszt realizacji: około 100 000 zł Dostępność cyfrowa Dostosowanie stron internetowych do standardów WCAG 2.1. oraz przestrzeganie ustawy z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych. Dostępność informacyjno – komunikacyjna Informacja o zakresie działalności Urzędu w postaci elektronicznego pliku zawierająca tekst odczytywany maszynowo jak również nagranie treści w polskim języku migowym oraz informacji w tekście łatwym do czytania obsługę z wykorzystaniem środków wspierających komunikowanie się, o których mowa w art. 3 pkt 5 ustawy z 19 sierpnia 2011 o języku migowym i innych środkach komunikowania się (poczta elektroniczna, strony internetowe), Instalacja urządzeń lub innych środków technicznych do obsługi osób słabosłyszących, niepełnosprawnych ruchowo urządzeń opartych o inne technologie, których celem jest wspomaganie słyszenia (wideodomofon głośnomówiący), zapewnienie, osobie ze szczególnymi potrzebami, komunikacji z podmiotem publicznym w formie określonej. Oznaczenie pięter alfabetem Braille’a. Kosz realizacji: około 2 000 zł |
Realizacja w całym okresie działania |
|
15. |
Obsługa osób słabosłyszących | Koordynator ds. dostępności
Naczelnik i Wydział IGP Tłumacz języka migowego |
Dostępność tłumacza języka migowego. Instalacja urządzeń lub innych środków technicznych do obsługi osób słabosłyszących w szczególności pętli indukcyjnych, systemów FM lub urządzeń opartych o inne technologie, których celem jest wspomaganie słyszenia.
Koszt realizacji: około 5 000 zł |
Realizacja w całym okresie działania |
|
16. |
Zapewnienie dostępu alternatywnego oraz wspieranie osób ze szczególnymi potrzebami. | Koordynator ds. dostępności | Zapewnienie osobie ze szczególnymi potrzebami wsparcia innej osoby lub zapewnieniu wsparcia technicznego, w tym wykorzystania technologii w zapewnieniu kontaktu telefonicznego, korespondencyjnego lub za pomocą środków komunikacji elektronicznej.
Działania mające na celu ułatwienie dostępu architektonicznego, cyfrowego oraz informacyjno-komunikacyjnego. Zapewnienie dostępu alternatywnego w przypadkach, gdy z przyczyn niezależnych, technicznych lub prawnych, Urząd nie będzie w stanie zapewnić dostępności osobie ze szczególnymi potrzebami. |
Realizacja w całym okresie działania |
|
17. |
Określenie możliwości pozyskania środków zewnętrznych na realizację zadań z zakresu poprawy dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami | Koordynator i Zespół ds. dostępności we współpracy z komórkami organizacyjnymi
Naczelnik i Wydział IGP |
Ustalenie możliwości pozyskiwania środków zewnętrznych w szczególności:
1) z Funduszu Dostępności 2) z Funduszy Unijnych, 3) z dotacji celowych z budżetu Państwa 4) z Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych |
Realizacja w całym okresie działania |
| 18. | Opracowanie procedur, wzorów dokumentów dostępnych cyfrowo | Koordynator i Zespół ds. dostępności we współpracy z komórkami organizacyjnymi urzędu | Opracowanie dokumentów, opracowanie instrukcji dla urzędników, szkolenie w zakresie stosowania. |
Realizacja w całym okresie działania |
